Kompenzálási tervezet

Magyarország kormánya 2020.03.11-én rendkívüli jogrendet, veszélyhelyzetet rendelt el, melynek 4. pontjában az “osztálykirándulások azonnali hatályú betiltása” is szerepel.

Ennek, illetve az iskolákhoz az Emberi Erőforrások Minisztériuma által kiküldött VIII/1015-1/2020/KOAT iktatószámú tájékoztatásnak a hatására azonnal tömeges számban kezdtek érkezni irodánkhoz a már megrendelt és már részben befizetett kirándulások lemondásai.

A 17 éve töretlenül fejlődő, országos hatáskörűvé váló cégünket ez a váratlan fordulat azonnal sokkolta, és egyben sajnos le is építette. Ennek az a legfőbb oka, hogy a következő 3 hónap üzleti tervében előre vetített, az éves forgalom több, mint 2/3-át adó bevételek, amik a cég további működéséhez nélkülözhetetlenek lettek volna, egyik napról a másikra teljességgel kiestek.

A kiesett bevétel, az év elejétől beinduló tömeges ügyintézések miatt történt nagyarányú ügyintézői létszám növelés, valamint a 2020 tavaszát érintő fejlesztéseink finanszírozása ellehetetlenítette számunkra a megrendelők forint-beli kártérítési lehetőségét. 

Természetesen tisztában vagyunk azzal, hogy ez a tőlünk független, soha át nem élt helyzet nem csak cégünket, hanem az összes megrendelőnket is negatív érzésekkel tölti el.

Ennek enyhítése, illetve a vétlenül okozott helyzet ellensúlyozása érdekében egy olyan sávos kompenzációs rendszert dolgoztunk ki, ami megoldást nyújthat az iskolák számára a be nem látható ideig tiltott programok helyben történő megvalósítására.

A kompenzációs rendszer lényege, hogy nem csak az egy főre befizetett 1655 Ft/fős statisztikai átlagnak felel meg, hanem a személyenként befizetett tényleges értékösszegnek is. Tehát a kompenzációs csomagunk értékben legalább annyit, ha nem többet ad a megrendelőink részére.

Továbbá a 3000 Ft/fő felett befizető osztályok esetében a kompenzációs programrendszerünket egészen iskolai szintig terjesztjük ki, tehát a megrendelő iskolájának összes osztálya igénybe veheti a kompenzációs csomagban felajánlott játékok legnagyobb részét.

Cégünk jelentős anyagi, valamint humán erőforrásbeli nehézségei ellenére is kötelességének érzi, hogy a krízis megszűntével becsülettel és emelt fővel tovább folytassa az országos szinten jelentős szabadidős tevékenységét, mely több tízezer gyermeknek okoz örömet. Bízunk benne, hogy a kompenzálásra felajánlott egyedi fejlesztésű programjaink elnyerik az Ön és a gyermekek tetszését is, valamint hogy minél többen élni fognak a felkínált lehetőségekkel.  

Hazánk vírusterjedés elleni harcát, jelenlegi helyzetét figyelembe véve Megrendelőink számára a következő kompenzálási megoldásrendszert tudjuk felelősséggel felkínálni.

Megértésükben és együttműködő támogatásukban bízva, az Osztálykirándulás.hu csapata nevében jó egészséget, erőt és kitartást kívánok az elkövetkező időszakra!

Kompenzációs tervezet kidolgozásánál figyelembe vett szempontok:

1. Sávos kompenzálás

Egyénenként más-más összegű befizetések érkeztek be hozzánk. Ezekhez igazodnia kell a kompenzálás mértékének. Megrendelésenként az egyéni befizetés összege adja meg, hogy adott osztály, illetve 3000 Ft/fő felett az adott osztály egész iskolája mely szabadidős programokat választhatja a lenti táblázat szerint.

2. 3000 Ft/fő feletti befizetések esetében iskolai szintre megemelt kompenzálás

A 3000 Ft/fő felett befizető osztályok esetében a kompenzációs programrendszerünket egészen iskolai szintig terjesztjük ki! Tehát a megrendelő iskolájának összes osztálya igénybe veheti a megkapott játékokat.

3. A kirándulás időbeli halasztása nem tud kompenzálási opció lenni

Egy osztálykirándulás lebonyolítása tőke és ember igényes folyamat (munkabérek kifizetése, logisztikai eszközök bérlése, területek bérleti díjának kifizetése, stb.). Mivel cégünk üzleti és működési terve szerint az elkövetkezendő 3 hónapban lett volna esedékes a bevételünk 2/3-nak a beérkezése, így ez a tőke sem most, sem a jövőben nem fog már a rendelkezésünkre állni.

Kizárólag az alábbiakban részletezett kompenzálási rendszert tudjuk felelősséggel vállalni, hogy megrendelőinket kárpótoljuk a tőlünk függetlenül kialakult helyzet miatt.

4. Saját településen elérhető szabadidős programokkal kompenzálás

Megrendelői statisztikánk alapján a legtöbb osztály saját településén is részt tud venni a legtöbb felkínált szabadidős programunkon, így a turisztikai kvízjátékokon is.

5.  Más településen elérhető szabadidős programokkal kompenzálás

Azok a megrendelő osztályok, akiknek a településére nincs kidolgozott kulturális kvízjátékunk, a csoportos utazás tilalmának feloldása után igényelhetik az utazáshoz megrendelt szálláshelyük településén található kulturális kvízjátékaink online megküldését.

6. 17 év alatt felépített, egyedileg fejlesztett játékaink tudásanyagának átadása  

Mivel ebben a tanévben szabadidős partnereink és animátoraink sem tudnak a programokon véletlenszerűen résztvevő osztályok rendelkezésére állni, így a saját fejlesztésű, cégünk szellemi termékeit képező háttéranyagokat online juttatjuk el az adott osztályokhoz a megfelelő levezénylési instrukciókkal együtt.

7. A kompenzálások együttes biztosítása a szabadidős alvállalkozóinkkal

A fenti tartalomban felvázolt helyzet szabadidős alvállalkozóinkat is hasonló módon érintette, mint cégünket. Mivel a kialakult helyzet számukra is lehetetlenné tette a forint-beli visszatérítést, így az alábbiakban részletezett kompenzálási rendszert velük közösen dolgoztuk ki, a választott kompenzálási módokat közösen valósítjuk meg.

8.  Szeptemberi velencei-tavi kompenzálás 

A 6000 Ft/fő feletti befizetőknek díjmentes részvételi lehetőséget biztosítunk egy élménynapra, amit a Velencei-tavon szervezünk meg 2020. szeptemberében. A napon 6 féle élményjátékunkon vehetnek részt a diákok animátori irányítással. A részvételi lehetőség kizárólag a szabadidős programokon való részvételt foglalja magában.

Részletes kompenzációs struktúra a szerződésben foglalt és teljesült befizetett összeg egy főre vonatkozó átlaga szerint:

Megjegyzés: Szállásfoglalás esetében, a befizetett díj mértéke az irodánkhoz fizetett előleg mértékével egyezik meg.

100 Ft/fő – 1500 Ft/fő közötti befizetése esetén

Értéke: 4 160 Ft/fő

• 29 településre kidolgozott Cool-túra, Városfelfedező és Múltfürkész kulturális kvízjátékaink online elküldése nyomtatható PDF formátumban azokra a településekre, ahol a megrendelő osztály iskolája található.
• Azok a megrendelő osztályok, akiknek a településére nincs kidolgozott kulturális kvízjátékunk, a csoportos utazás tilalmának feloldása után igényelhetik az utazáshoz megrendelt szálláshelyük településén található kulturális kvízjátékaink online megküldését.
• Osztálykirándulás.hu kedvezmény kupon: 10%-os osztálykirándulás kupon, amit a 2020-2021-es tanévben szervezendő, és cégünknél megrendelt szállások, szabadidős programok aktuális áránál érvényesíthetnek.
• Osztálytalálkozó kupon a végzős osztályoknak: az idén végző 10 %-os osztálytalálkozó kupon, amit a 2020-2022-es tanévben szervezendő, és cégünknél megrendelt szállások, szabadidős programok aktuális áránál érvényesíthetnek.

1501 Ft/fő – 3000 Ft/fő közötti befizetése esetén

Értéke: 6 160 Ft/fő

• 29 településre kidolgozott Cool-túra, Városfelfedező és Múltfürkész kulturális kvízjátékaink online elküldése nyomtatható PDF formátumban azokra a településekre, ahol a megrendelő osztály iskolája található.
• 5 db különféle témakörre kidolgozott Netkvíz játékunk online elérésének biztosítása.
• Azok a megrendelő osztályok, akiknek a településére nincs kidolgozott kulturális kvízjátékunk, a csoportos utazás tilalmának feloldása után igényelhetik az utazáshoz megrendelt szálláshelyük településén található kulturális kvízjátékaink online megküldését.
• Osztálykirándulás.hu kedvezmény kupon: 10%-os osztálykirándulás kupon, amit a 2020-2021-es tanévben szervezendő, és cégünknél megrendelt szállások, szabadidős programok aktuális áránál érvényesíthetnek.
• Osztálytalálkozó kupon a végzős osztályoknak: az idén végző 10 %-os osztálytalálkozó kupon, amit a 2020-2022-es tanévben szervezendő, és cégünknél megrendelt szállások, szabadidős programok aktuális áránál érvényesíthetnek.

3001 Ft/fő – 6000 Ft/fő közötti befizetése esetén

Értéke: 7 160 Ft/fő

• 29 településre kidolgozott Cool-túra, Városfelfedező és Múltfürkész kulturális kvízjátékaink online elküldése nyomtatható PDF formátumban azokra a településekre, ahol a megrendelő osztály iskolája található. A felhasználás lehetősége az iskola összes osztályára vonatkozik.
• 5 db különféle témakörre kidolgozott Netkvíz játékunk online elérésének biztosítása a megrendelő osztályok iskoláinak.
• Saját fejlesztésű „Avatár vakfoci” csapatjátékunk iskolai alkalmazásához szükséges szabályrendszer átadása a megrendelő osztályok iskoláinak.
• Azok a megrendelő osztályok és iskolájuk, akiknek a településére nincs kidolgozott kulturális kvízjátékunk, a csoportos utazás tilalmának feloldása után igényelhetik az utazáshoz megrendelt szálláshelyük településén található kulturális kvízjátékaink online megküldését.
• Osztálykirándulás.hu kedvezmény kupon: 10%-os osztálykirándulás kupon, amit a 2020-2021-es tanévben szervezendő, és cégünknél megrendelt szállások, szabadidős programok aktuális áránál érvényesíthet az osztály.
• Osztálytalálkozó kupon a végzős osztályoknak: az idén végző 10 %-os osztálytalálkozó kupon, amit a 2020 -2022-es tanévben szervezendő, és cégünknél megrendelt szállások, szabadidős programok aktuális áránál érvényesíthet a végzős osztály.

6001 Ft/fő feletti befizetése esetén

Értéke: 13 660 Ft

• 29 településre kidolgozott Cool-túra, Városfelfedező és Múltfürkész kulturális kvízjátékaink online elküldése nyomtatható PDF formátumban azokra a településekre, ahol a megrendelő osztály iskolája található. A felhasználás lehetősége az iskola összes osztályára vonatkozik.
• 5 db különféle témakörre kidolgozott Netkvíz játékunk online elérésének biztosítása a megrendelő osztályok iskoláinak.
• Saját fejlesztésű „Avatár vakfoci” csapatjátékunk iskolai alkalmazásához szükséges szabályrendszer átadása a megrendelő osztályok iskoláinak.
• Egyedi fejlesztésű „Pár perc és nyersz” játékrendszerünk iskolai alkalmazásához szükséges szabályrendszer átadása az adott településeken iskolába járó megrendelő osztályok iskoláinak.
• Azok a megrendelő osztályok és iskolájuk, akiknek a településére nincs kidolgozott kulturális kvízjátékunk, a csoportos utazás tilalmának feloldása után igényelhetik az utazáshoz megrendelt szálláshelyük településén található kulturális kvízjátékainkat.
• Osztálykirándulás.hu kedvezmény kupon: 10%-os osztálykirándulás kupon, amit a 2020-2021-es tanévben szervezendő, és cégünknél megrendelt szállások, szabadidős programok aktuális áránál érvényesíthet az osztály.
• Osztálytalálkozó kupon a végzős osztályoknak: az idén végző 10 %-os osztálytalálkozó kupon, amit a 2020-2022-es tanévben szervezendő, és cégünknél megrendelt szállások, szabadidős programok aktuális áránál érvényesíthet a végzős osztály.

ÉS

• Díjmentes részvétel egy Velencei-tavi élménynapon 2020. szeptember 4 vagy 5-én. Agárdon és környékén 6 féle élményjátékon vehetnek részt a 6000 Ft/fő felett befizető osztályok. A részvételi lehetőség kizárólag a szabadidős programokon való részvételt foglalja magában.
•  Élményelemek – csoportok forgószínpad szerű forgatásával:
  • Buborékfoci
  • Íjászok viadala
  • Élménylabor
  • Avatar vakfoci
  • Csapatépítő ügyességi játékok
  • Soft-csúzlis kalandjáték

Kompenzálási alternatívák táblázata:

Kulturális kvízjátékaink az alábbi településeken érhetőek el. Kérem kattintson ide a táblázat megtekintéséhez. 

Kapcsolatfelvétel – a kompenzációs igény jelzésének módja

A gyors ügyintézés érdekében kérjük e-mailben (posta@osztalykirandulas.hu) jelezze számunkra, hogy adott befizetési kategórián belül mely kompenzálási pontokat kívánják igénybe venni. Adott kategórián belül akár az összes igénybevétele is lehetséges. 

Egyéb kérdés esetén keresse ügyintéző kollégánkat bizalommal az alábbi elérhetőségek valamelyikén, munkanapokon 9:00-11:00 és 13:00-16:00 között:

70/582-7000,

20/440-9545,

30/656-2264.

Cégünk vissza-fizetésképtelensége

A 17 éve töretlenül fejlődő, országos hatáskörűvé váló cégünket ez a váratlan fordulat azonnal sokkolta, és egyben sajnos le is építette. Ennek az a legfőbb oka, hogy a következő 3 hónap üzleti tervében előre vetített, az éves forgalom több, mint 2/3-át adó bevételek, amik a cég további működéséhez nélkülözhetetlenek lettek volna, egyik napról a másikra teljességgel kiestek.

A kiesett bevétel, az év elejétől beinduló tömeges ügyintézések miatt történt nagyarányú ügyintézői létszám növelés, valamint a 2020 tavaszát érintő fejlesztéseink finanszírozása ellehetetlenítette számunkra a megrendelők forint-beli kártérítési lehetőségét. 

Cégünk vissza-fizetésképtelenségének kialakulása tőlünk független. A kormány által kihirdetett rendkívüli jogrend és veszélyhelyzet okozta, mindkét felet érintő vis maior helyzet ellehetetlenítette működésünket az idei tanévre, így a rendkívüli jogrend felfüggesztése esetében sem tudunk foglalkozásokat tartani.  

Mindennek tudatában felelősen, minden erőnkkel azon voltunk, hogy olyan kompenzálási rendszert dolgozzunk ki, amely nem csak értékben, de élményekben is megfeleljen a megrendelőink számára.